Functioneel Beheerder & kwaliteitsmedewerker

Job description

Werk jij graag op het snijvlak van data, (administratieve) processen en onderwijs? Houd je van structuur, maar kun je ook snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt? En voel jij je thuis in een organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en veel zelfstandig werkt ? Dan zijn wij op zoek naar jou. Taken Wij zijn een taal- en inburgeringsschool die onder andere werkt met gemeentelijke opdrachtgevers. Dat betekent dat zorgvuldige registratie, rapportage en kwaliteitsborging essentieel zijn. In deze functie speel jij daarin een centrale rol. Je takenpakket bestaat uit drie hoofdlijnen: rapportages & analyses, functioneel beheer van het cursistvolgsysteem (CVS) en beheer van administratieve instructies. Jij zorgt er samen met uitvoerders voor dat er heldere instructies zijn voor administratieve taken en het gebruik van het cursistvolgsysteem, jij signaleert het als instructies niet worden opgevolgd, analyseert waar het manco zit en verbetert. Aan de andere kant hou je contact met het management en adviseer en denk je mee over gewenste wijzigingen in administratie ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie in de organisatie. Jij vertaalt wensen van uitvoerders en wensen van het management naar mogelijke verbeteringen in het cursistvolgsysteem en onderhoudt hierover contact met de ICT’er. En tot slot maak jij periodieke rapportages voor gemeenten en maak je analyses en rapportages op aanvraag. In grotere organisaties zijn deze taken verdeeld over meerdere functies. Bij ons krijg jij het overzicht én het vertrouwen. In deze rol Maak je rapportages & analyses Opstellen van kwartaal- en verantwoordingsrapportages voor gemeenten Maken van data-analyses voor directie en opdrachtgevers Zorg je voor het functioneel beheer van het Cursistvolgsysteem Inrichten van het systeem bij nieuwe projecten Signaleren en analyseren van bugs en verbetervoorstellen Afstemmen met de externe ontwikkelaar en testen van aanpassingen Ondersteunen van projectcoördinatoren bij het gebruik van het systeem Beheer je administratieve instructies Beheren en actualiseren van het Instructieboek Inrichten van Excel- werkbestanden en mail-merge brievenformats Ondersteunen en inwerken van uitvoerders voor een juiste uitvoer van instructies Adviseren en meedenken over gewenste wijzigingen in administratieve processen ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie in de or…